是不是覺得一次要管理很多社群媒體平台,做大量的資訊閱讀與處理很麻煩?或是三不五時都要不斷地檢查你的競爭對手有沒有更新它的網站內容或資訊,怕錯過一手消息?想要在有消費者下訂單的時候、訂閱電子報的時候即刻給予回應?想要把每天重複在做的事情自動化節省更多時間,讓你做起事來更有效率?

IFTTT可以給你「配方」(receipe),Zapier可以給你Zaps!

IFTTT和Zapier都是自動化小工具的好幫手。IFTTT(if this, then, that)「如果是這個那麼就這樣,然後…」。例如:「如果我在Instagram上發布了照片,同步到我的Facebook塗鴉牆、發佈到我的部落格。」或是「把我停車的位置地圖寄到我的電子信箱」、「當我的手機電量不足的時候,自動幫我把Wi-fi功能關掉」、「如果明天會下雨,請提醒我要帶傘」。

 

Zapier比起IFTTT則可更進一步地進行多重誘發指令,相較於IFTTT的生活化,Zappier則更偏向工作內容的流線優化。但相同的是,這兩個自動化小工具都可以讓你省去手動輸入資料內容的時間,並且避免人為的出錯,也不用再替別請工程師研發軟體去整合不同的軟體與工具。

 

自動化為你帶來的3個好處

1. 隨時監測競爭對手的一舉一動:

像是你可以使用Visualping這個工具監控競爭對手網站的變化,作為自己網站SEO的參考。當競爭對手的網站有任何異動的時候,根據你想要監控的頻率,寄到你的信箱通知你。

接著再到IFTTT或Zapier設定,把Visualping的資料寄到Gmail然後再將檔案整理到Evernote記事本裡面,做好資料分類管理。

或是訂閱競爭對手網站的電子報,將他們的電子報內容一樣匯集到Evernote的筆記本裡面,不定期的分析他們的電子報內容,參考文案內容、設計等,作為行銷參考。

 

2. 隨時做好顧客關係管理:

如果沒有大筆的資金購買顧客關係管理的工具,IFTTT和Zapier也可以幫你做到。比方說在你的Twitter上有新的追蹤者、或是有消費者在Twitter上、Reddit上提及你的品牌或服務,你也可以透過這些自動化小工具在第一時間內被通知,或是在第一時間內與他們互動。像是寄給他們感謝信,謝謝他們的訂閱、追蹤。

 

除了可以即時和你的忠實粉絲有所互動之外,你也能將這些提及你的產品、服務的讀者所張貼的內容printscreen起來,作為網站上的Testmonial,甚至進一步與之合作,幫你做口碑行銷宣傳,加速Go Viral

 

或是像在Zapier你可以將不同管道獲得的email名單串接到MailChimp裡面做資料的整合,甚至是透過它來管理Shopify的訂單。

 

3. 骨牌效應:即時在各大平台同步

自動化小工具最棒的地方就是可以大量節省你的時間做同樣且重複的事情,像是把同一個貼文分別張貼在不同的平台上。如「當我發布Wordpress的文章的時候,幫我同步到Facebook粉絲專頁」、「把我在Evernote寫的文章同步發到Wordpress」、「幫我把Reddit 每天最熱門的文章,轉發到我的信箱」。

常使用的「配方」或是「Zap」:

  • 當我張貼新的Youtube影片,同步到Facebook頁面
  • 每天儲存當日熱門的Reddit文章到我的信箱
  • 當我在Blogger發布文章的時候,同步到LinkedIn頁面
  • 當我的Instagram更新時,同步到Twitter帳號
  • 當NewYorkTimes發佈了跟財金類相關的新聞時,寄信到我的信箱
  • 提醒我每週五的早上要寫Medium文章
  • 把我上傳到Facebook動態的圖片,備份到我的Google雲端硬碟. . . . . .

在IFTTT和Zapier裡面,你還可以找到許多屬於自己的專屬配方,不要再手動這些可以自動化的每日例行公事了!「智慧工作,智慧生活」幫你省下更多的時間去做其他重要且必須完成的事!

 

至於IFTTT和Zapier到底要怎麼用呢?

Slack是一個類似於Line的即時通訊軟體,對於企業來說是十分便利的溝通工具,有重要緊急的事情團隊可以在線上討論,並且根據需求開設不同的群組作為分類。

為了讓大家看一下IFTTT怎麼使用,我設定一個配方是「當TransBiz臉書粉絲團的頁面更新的時候,自動將更新內容傳到Slack的trainings channel裡面」,讓TransBiz的Account部門可以即時獲得Content部門更新的資訊。

你可以使用Search Bar找到你想要同步或是自動化的工具。

接著我們找到將Facebook同步到Slack的配方

接著提供IFTT的TransBiz Slack帳號

再來就選擇要將Facebook的貼文同步到Slack的哪個Channel裡面,或是哪個特定的人

儲存之後你就會看到配方出現在你的Applets裡面,這樣就大功告成了!

如果每天要處理大量資訊流並且跟上時事的話,那麼就不能錯過美國版的PTT-Reddit,所Zapier的模擬我就用Gmail串接Reddit貼文作為舉例。

同樣的你可以在搜尋的地方輸入自己想要同步的工具或是app,大部份是免費的,有些則是要進階付費。

選擇你要的組合配方之後一樣是要串接兩個app或是平台之間的帳號。

 

選擇你要獲得Reddit的哪一個版裡面的資訊。這裡我輸入了Makeup,所以每當Reddit版上有人在這個子分類更新內容的時候,都會寄信到我的gmail信箱通知我。

 

此時你會看到第一個串接部分完成了。

 

當然第二步就是要串接Gmail帳號。

你可以進一步設定細節,像是以你的Gmail信箱作為發信人,但還可以寄到另外一個信箱去。

當你都設定好之後你就會看到左邊兩個串連的動作完成了!

 

再來你就可以到Zaps裡面看到你剛剛設定好的Zap。

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前面有提到比起IFTTT,Zap可以做多重觸發的功能,如果你想要再進一步誘發下一個指令,可以點選左邊側欄的「+」號進行更進一步的設定。

 

你有在用IFTTT或是Zapier嗎?可以在底下留言分享給我們你的省事配方哦!

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Doris Lin
Doris Lin
喜歡學習新的事物、喜歡胡思亂想、喜歡挑戰自己的極限。用心去感受生活的每一天,創造自己存在的價值,做有意義的事。電子商務的快轉,加速世界貨幣流動的速度和方式,期待可以透過TransBiz讓更多台灣的品牌站上國際的舞台,然後大聲的說「We are from Taiwan」。
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