小編不能錯過！22個實用App推薦，幫你加速下班！

如何讓你的工作更有效率？Chrome擴充功能推薦，11個行銷人必備的實用外掛 這篇文章中我們曾經介紹過幾個外掛的小工具。這篇文章要再介紹你幾個小編不容錯過的實用app軟體，協助你成為一個打五個精明幹練的小編！

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字太多讀不完，用聽的！

Narro這個小工具可以幫你把文字轉換成語音檔案，不論你是使用什麼瀏覽器，如果有不想「閱讀」的文字，都可以透過這個語音工具來幫助你。像是利用零碎的通車時間聽完一篇文章，或是想要練習英文聽力也很推薦。

你可以選擇朗讀聲音的性別，調整朗讀的速度，付費的版本是0.5美元/小時。

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社群操作不分心

在操作社群媒體行銷活動的時候，常常被其他的動態打擾、分心嗎？

Todobook 是一個專門為你做facebook動態分心排除的Chrome插件。你可以使用這個功能在你的Facebook動態上，將你今天要做的事情用清單的形式列在上面，完成以後就會自動會出現正常的Facebook動態了。

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Email

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雖然現在比起推播訊息、聊天機器人，email的行銷能量正在下降，但它仍是一個主要的數位行銷方式。

GoodEmailCopy提供所有做行銷的人email 模板的靈感。只要在網站上輸入你想要撰寫的電子郵件的類型，搜尋結果會自動幫你找出符合的訊息內容，讓你在撰寫email 行銷郵件的時候，不詞窮，也可以參考大的網站他們都怎麼寫行銷內容的電子郵件！

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Skype Plugin

如果你是Skype的使用者，你可以安裝Skype的插件在你的瀏覽器上。這個擴充功能可以直接將你的Skype資訊放進email信件中、社交活動的聯絡或是行事曆上的會議，而收到這個連結的使用者點擊即可透過此連結與你通話，不需要再做額外的設定或是開啟其他的應用程式，非常方便！

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TinyMails

TinyMails是一個免費的Chrome插件，當你在撰寫email的時候，它會告訴你使用者需要花多長的時間閱讀你的內容。如果你常常寫一封電子郵件落落長，TinyMail是一個很好的工具可以幫助你管理你的電子郵件長度（但中文不提供此功能）。

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TextExpander

TinyMail讓你在電子郵件裡不要講太多話，TextExpander讓你把每次要重複撰寫的email信件內容存放起來，透過關鍵字叫出重複的內容，節省你在寫「客製化」email的時間。

比如，在做email行銷的時候，你可能常常會使用到同樣的感謝句或者是邀請對方填寫表格、問卷，但可能只是對方的公司名稱要稍作修改，其他內容則會是一樣的。此時，你就可以透過TextExpander這個小工具，為你常用的文件內容設定相對應的關鍵字，叫出你的email內容，只在客戶的名稱處做微調的修正，就可以把郵件寄出了。

這對小規模的公司、需要除了一封email以上來做follow-up的人是非常實用的工具。若是規模再大一點，可能就都會客製化所有的自動郵件，透過第三方平台做郵件的整合和發送。

[/vc_column_text][vc_single_image image=”13009″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_border”][vc_column_text]而透過Emojipedia，你可以透過輸入英文字，找到你正在尋找的表情符號。或者你也可以用facebook符號的這個工具，在右邊的側欄輸入中文搜尋相關的圖案，就不用每次在那邊大海撈針啦！[/vc_column_text][vc_gallery interval=”0″ images=”13065,13088″ img_size=”large”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”16px”][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1514189729407{background-color: #f2f2f2 !important;}”][vc_column][vc_column_text]

那些圖片和影片

修圖

在熱門景點拍照的時候常常有一堆人？上網找圖片素材的時候，背景總是亂七八糟？不知道怎麼用Photoshop那麼複雜的修圖軟體。Powepoint的去背功能還不夠智慧！Touchretouch可以解決你的困擾。

這個app可以用在iOS或是Andriod系統，打開應用程序之後，只要將物件選取之後，動動你的手指，就可以移除圖片裡面不需要的元素啦！結果可能不如你實際開電腦使用Photoshop來得那麼精準，不過在移除背景的功能上，已經算是辨識度非常高的軟體了，從下圖的Before & After，你應該就可以發現這個軟體有多強大了吧？app付費版本1.99美元。

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作圖

Swipeable 是一個讓你可以把全景照片或360度照片放到Instagram的工具，讓你的圖片在Instagram上看起來很酷～一次最多可以放10張照片，而且是一個免費的應用程式。你可以透過Swipable裁減你的全景圖片，透過Carosul的功能放在你的Instagram帳戶裡。

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動圖特效

如果你常常在使用Instagram Stories或是Facebook Messenger，應該對他們的動圖特效功能不陌生。Lumyer就是一個這樣的app，讓你把照片添加地很有「實境」感，比如雪花、閃電、鏡頭光暈等等，簡單地說，就是把社群媒體的濾鏡功能直接搬到手機的app裡面。大部分的功能是不需要付費的，但有些圖片或是設計需要支付0.99美元～1.99美元不等，比如去除廠商的浮水印是1.99美元。

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做影片

之前我們有介紹過Clip這個小工具，這裡再告訴你一個iOS用戶會使用到的app: Storeo。Storeo可以幫你把影片剪成15秒為一個小單位的影片，讓你可以放在Instagram的限時動態，而不會因為直接使用Instagram錄製，受到15秒的限制提醒影響。付費的版本是8.99美元。

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螢幕錄製

Loom 是一個Chrome的免費外掛工具，你可以直接透過這個plugin錄製你的螢幕、操作流程，並且在完成後馬上透過連結分享給你想要分享的對象，接受者並不需要有任何的帳號即可立即觀看你剛錄製好的內容，甚至還可以直接在Gmail 中以影片的形式讓收件者看到影片內容。

在觀看影片的頁面，可以加上額外的文字資訊、為錄製的內容命名標題，觀看影片的使用者也可以針對影片內容留下他們的疑問或討論。對於Youtuber或是你需要時常操作網站內容來跟讀者分享的內容創作者，是一個非常實用的插件小幫手唷！

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內容管理

一次打開多個網站

之前介紹過One Tab，幫你一次打開多的分頁的工具，這次要再介紹另外兩個也是幫你一次打開多組書籤的工具，協助管理瀏覽器的分頁。

如果你每天上班就是固定要看很多不同的頁面，如：Gmail、News、Basecamp工作平台等，那麼TabCloud 或是Toby 這樣的chrome分頁標籤小工具肯定是你最好的幫手，也節省你的CPU使用。

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標記你讀到哪裡了

Markticle 是一個chrome的擴充工具，也可以在Andriod系統上使用。你可以在閱讀網路文章的時候，透過Markticle標示你閱讀到的地方，在下次打開網頁的時候不用再重頭找起，也不需要額外的記事本幫你註記這篇文章讀到哪裡，它就像是一個線上的螢光標示工具，成為需要大量閱讀的你的好幫手。

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一次瀏覽多個訂閱內容

在11個chrome的外掛小工具的這篇文章我們有提到Hootsuite，它可以讓你一次瀏覽多個粉絲專頁，免費的版本在一個Tab面最多可以放10個粉絲專頁，讓你不需要一個個打開瀏覽器的網頁，也可以直接在介面上留言、按讚、回覆，十分便利。[/vc_column_text][vc_single_image image=”13066″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_border”][vc_column_text]Perch是一個類似於Hootsuite的app，它可以追蹤你所有的社群媒體表現，並且與你選擇的競爭對手做比較，一個月出一次報表告訴你在社群行銷方面，你要如何才能做得更好。對於監控自己的社群媒體和競爭對手的社群媒體，是一個非常便利的工具。[/vc_column_text][vc_single_image image=”13078″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_border”][vc_column_text]Everypost則是一個類似Buffer的工具，方便你在同一個介面上管理你不同的社群媒體帳號，同時免費的版本也可以排程10則內容，提供移動裝置跟桌機版本。[/vc_column_text][vc_single_image image=”13083″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_border”][vc_column_text]Feedly 是一個閱讀器工具，你可以把平時會看的部落格、新聞動態放在你喜歡的Feeds裡面，並且整理成不同的分類內容，提醒自己觀看的優先順序。簡單來說，它就像是一個「我的最愛」資料夾，讓每天需要大量閱讀論是接收新知、或是自己喜歡的相關知識的你，做最好的資料閱讀分類整理。[/vc_column_text][vc_single_image image=”13068″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_border”][vc_column_text]如果喜歡透過app在零碎的時間學習一些和數位行銷相關的資訊，Quick Win Digital Marketing Lite 提供iOS作業系統的使用者和數位行銷相關的100個問與答，源自於 Annmarie Hanlon 和 Joanna Atkins這兩位作者寫的書，分五大類別從數位行銷的本質、相關的工具、實踐的建議、線上做品牌、管理等。

[/vc_column_text][vc_column_text]若想要增加你與使用者在移動裝置上的互動，並為你帶來流量和銷量，你可以透過Urban Airship這個工具，結合移動裝置的忠誠度計畫，在app中傳送訊息，增加與潛在消費者的互動機會，除了讓客戶擁有絕佳的使用體驗之外，也大幅提升你的銷量。[/vc_column_text][vc_single_image image=”13079″ img_size=”large” alignment=”center” style=”vc_box_border”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”16px”][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1514189759512{background-color: #f2f2f2 !important;}”][vc_column][vc_column_text]

加速效率，即時溝通

在工作上，除了把自己份內的工作做好之外，有時候也需要和同事共同討論協調工作的內容，甚至是一起合作。Todoist是一個可以在不同的裝置共享的代辦事項管理工具，你可以列出清楚的清單與工作分配、時間，視覺化你的工作項目，高階付費版還可以使用email或簡訊提醒、為代辦事項加入註解細節、使用標籤過濾。[/vc_column_text][vc_single_image image=”13073″ img_size=”full” alignment=”center” style=”vc_box_border”][vc_column_text]Slack是一個工作上的通訊軟體，你可以即時地與同事在線上討論，也可以根據不同人的回覆用貼圖給予相對應的回應。只要使用拖拉功能就能將電腦或手機裡的檔案上傳，同時也支援圖片直接複製貼上的功能。你可以開不同的群組和討論串，並且將重要的群組視為優先顯示和通知。[/vc_column_text][vc_single_image image=”13080″ img_size=”full” alignment=”center” style=”vc_box_border”][vc_column_text]Basecamp是一個專案管理的工具，國外的企業管理也很常使用這個工具（包括TransBiz也是）。這個工具可以讓每個專案有自己的資料夾，並且設定專案名稱和時程規劃、通知專案的負責人或是請同事協助查看資料，每個人可以透過Basecamp看到自己手上的專案有多少個、截止時間，也可以在群組裡面對話。[/vc_column_text][vc_gallery interval=”0″ images=”13081,13087,13082″ img_size=”large”][vc_column_text]Airtable 則是一個協助專案管理的工具。你可以把它想像成幫你設定好所有功能的Excel表格，將你要做的事情跟專案分門別類、排優先順序，並且可用不同的形式出現在你的行事曆裡面，或是透過圖像的方式顯示在你的使用者介面中，讓你可以透過拖曳功能安排自己的代辦事項，或是指定他人工作事項，並且在他人完成你所交辦的事情之後，給予即刻性的訊息回應。[/vc_column_text][vc_single_image image=”13086″ img_size=”full” alignment=”center” style=”vc_box_border”][vc_column_text]Gather Content 是一個共同協作的軟體，在協作的軟體上你可以清楚地看到內容製作的整個過程、目前處於的階段，並且使用者可以直接在平台上作修改，讓製作內容的以及修改的人都可以清楚地看到整個協調的過程。[/vc_column_text][vc_single_image image=”13085″ img_size=”full” alignment=”center” style=”vc_box_border”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”16px”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

【結語】

希望你在這篇文章裡，有發現一些瀏覽器外掛的寶，或者是移動裝置app的實用工具。歡迎在底下留言跟我們分享，你都使用哪些工具來讓工作更有效率呢？或是你最喜歡的外掛工具和app。

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