如何讓你的工作更有效率?Chrome擴充功能推薦,11個行銷人必備的實用外掛 這篇文章中我們曾經介紹過幾個外掛的小工具。這篇文章要再介紹你幾個小編不容錯過的實用app軟體,協助你成為一個打五個精明幹練的小編!

字太多讀不完,用聽的!

Narro這個小工具可以幫你把文字轉換成語音檔案,不論你是使用什麼瀏覽器,如果有不想「閱讀」的文字,都可以透過這個語音工具來幫助你。像是利用零碎的通車時間聽完一篇文章,或是想要練習英文聽力也很推薦。

你可以選擇朗讀聲音的性別,調整朗讀的速度,付費的版本是0.5美元/小時。

社群操作不分心

在操作社群媒體行銷活動的時候,常常被其他的動態打擾、分心嗎?

Todobook 是一個專門為你做facebook動態分心排除的Chrome插件。你可以使用這個功能在你的Facebook動態上,將你今天要做的事情用清單的形式列在上面,完成以後就會自動會出現正常的Facebook動態了。

Email

雖然現在比起推播訊息、聊天機器人,email的行銷能量正在下降,但它仍是一個主要的數位行銷方式。

GoodEmailCopy提供所有做行銷的人email 模板的靈感。只要在網站上輸入你想要撰寫的電子郵件的類型,搜尋結果會自動幫你找出符合的訊息內容,讓你在撰寫email 行銷郵件的時候,不詞窮,也可以參考大的網站他們都怎麼寫行銷內容的電子郵件!

Skype Plugin

如果你是Skype的使用者,你可以安裝Skype的插件在你的瀏覽器上。這個擴充功能可以直接將你的Skype資訊放進email信件中、社交活動的聯絡或是行事曆上的會議,而收到這個連結的使用者點擊即可透過此連結與你通話,不需要再做額外的設定或是開啟其他的應用程式,非常方便!

TinyMails

TinyMails是一個免費的Chrome插件,當你在撰寫email的時候,它會告訴你使用者需要花多長的時間閱讀你的內容。如果你常常寫一封電子郵件落落長,TinyMail是一個很好的工具可以幫助你管理你的電子郵件長度(但中文不提供此功能)。

TextExpander

TinyMail讓你在電子郵件裡不要講太多話,TextExpander讓你把每次要重複撰寫的email信件內容存放起來,透過關鍵字叫出重複的內容,節省你在寫「客製化」email的時間。

比如,在做email行銷的時候,你可能常常會使用到同樣的感謝句或者是邀請對方填寫表格、問卷,但可能只是對方的公司名稱要稍作修改,其他內容則會是一樣的。此時,你就可以透過TextExpander這個小工具,為你常用的文件內容設定相對應的關鍵字,叫出你的email內容,只在客戶的名稱處做微調的修正,就可以把郵件寄出了。

這對小規模的公司、需要除了一封email以上來做follow-up的人是非常實用的工具。若是規模再大一點,可能就都會客製化所有的自動郵件,透過第三方平台做郵件的整合和發送。

而透過Emojipedia,你可以透過輸入英文字,找到你正在尋找的表情符號。或者你也可以用facebook符號的這個工具,在右邊的側欄輸入中文搜尋相關的圖案,就不用每次在那邊大海撈針啦!

那些圖片和影片

修圖

在熱門景點拍照的時候常常有一堆人?上網找圖片素材的時候,背景總是亂七八糟?不知道怎麼用Photoshop那麼複雜的修圖軟體。Powepoint的去背功能還不夠智慧!Touchretouch可以解決你的困擾。

這個app可以用在iOS或是Andriod系統,打開應用程序之後,只要將物件選取之後,動動你的手指,就可以移除圖片裡面不需要的元素啦!結果可能不如你實際開電腦使用Photoshop來得那麼精準,不過在移除背景的功能上,已經算是辨識度非常高的軟體了,從下圖的Before & After,你應該就可以發現這個軟體有多強大了吧?app付費版本1.99美元。

作圖

Swipeable 是一個讓你可以把全景照片或360度照片放到Instagram的工具,讓你的圖片在Instagram上看起來很酷~一次最多可以放10張照片,而且是一個免費的應用程式。你可以透過Swipable裁減你的全景圖片,透過Carosul的功能放在你的Instagram帳戶裡。

動圖特效

如果你常常在使用Instagram Stories或是Facebook Messenger,應該對他們的動圖特效功能不陌生。Lumyer就是一個這樣的app,讓你把照片添加地很有「實境」感,比如雪花、閃電、鏡頭光暈等等,簡單地說,就是把社群媒體的濾鏡功能直接搬到手機的app裡面。大部分的功能是不需要付費的,但有些圖片或是設計需要支付0.99美元~1.99美元不等,比如去除廠商的浮水印是1.99美元。

做影片

之前我們有介紹過Clip這個小工具,這裡再告訴你一個iOS用戶會使用到的app: StoreoStoreo可以幫你把影片剪成15秒為一個小單位的影片,讓你可以放在Instagram的限時動態,而不會因為直接使用Instagram錄製,受到15秒的限制提醒影響。付費的版本是8.99美元。

螢幕錄製

Loom 是一個Chrome的免費外掛工具,你可以直接透過這個plugin錄製你的螢幕、操作流程,並且在完成後馬上透過連結分享給你想要分享的對象,接受者並不需要有任何的帳號即可立即觀看你剛錄製好的內容,甚至還可以直接在Gmail 中以影片的形式讓收件者看到影片內容。

在觀看影片的頁面,可以加上額外的文字資訊、為錄製的內容命名標題,觀看影片的使用者也可以針對影片內容留下他們的疑問或討論。對於Youtuber或是你需要時常操作網站內容來跟讀者分享的內容創作者,是一個非常實用的插件小幫手唷!

內容管理

一次打開多個網站

之前介紹過One Tab幫你一次打開多的分頁的工具,這次要再介紹另外兩個也是幫你一次打開多組書籤的工具,協助管理瀏覽器的分頁。

如果你每天上班就是固定要看很多不同的頁面,如:GmailNewsBasecamp工作平台等,那麼TabCloud 或是Toby 這樣的chrome分頁標籤小工具肯定是你最好的幫手,也節省你的CPU使用。

標記你讀到哪裡了

Markticle 是一個chrome的擴充工具,也可以在Andriod系統上使用。你可以在閱讀網路文章的時候,透過Markticle標示你閱讀到的地方,在下次打開網頁的時候不用再重頭找起,也不需要額外的記事本幫你註記這篇文章讀到哪裡,它就像是一個線上的螢光標示工具,成為需要大量閱讀的你的好幫手。

一次瀏覽多個訂閱內容

在11個chrome的外掛小工具的這篇文章我們有提到Hootsuite,它可以讓你一次瀏覽多個粉絲專頁,免費的版本在一個Tab面最多可以放10個粉絲專頁,讓你不需要一個個打開瀏覽器的網頁,也可以直接在介面上留言、按讚、回覆,十分便利。

Perch是一個類似於Hootsuite的app,它可以追蹤你所有的社群媒體表現,並且與你選擇的競爭對手做比較,一個月出一次報表告訴你在社群行銷方面,你要如何才能做得更好。對於監控自己的社群媒體和競爭對手的社群媒體,是一個非常便利的工具。

Everypost則是一個類似Buffer的工具,方便你在同一個介面上管理你不同的社群媒體帳號,同時免費的版本也可以排程10則內容,提供移動裝置跟桌機版本。

Feedly 是一個閱讀器工具,你可以把平時會看的部落格、新聞動態放在你喜歡的Feeds裡面,並且整理成不同的分類內容,提醒自己觀看的優先順序。簡單來說,它就像是一個「我的最愛」資料夾,讓每天需要大量閱讀論是接收新知、或是自己喜歡的相關知識的你,做最好的資料閱讀分類整理。

如果喜歡透過app在零碎的時間學習一些和數位行銷相關的資訊,Quick Win Digital Marketing Lite 提供iOS作業系統的使用者和數位行銷相關的100個問與答,源自於 Annmarie Hanlon 和 Joanna Atkins這兩位作者寫的書,分五大類別從數位行銷的本質、相關的工具、實踐的建議、線上做品牌、管理等。

若想要增加你與使用者在移動裝置上的互動,並為你帶來流量和銷量,你可以透過Urban Airship這個工具,結合移動裝置的忠誠度計畫,在app中傳送訊息,增加與潛在消費者的互動機會,除了讓客戶擁有絕佳的使用體驗之外,也大幅提升你的銷量。

加速效率,即時溝通

在工作上,除了把自己份內的工作做好之外,有時候也需要和同事共同討論協調工作的內容,甚至是一起合作。Todoist是一個可以在不同的裝置共享的代辦事項管理工具,你可以列出清楚的清單與工作分配、時間,視覺化你的工作項目,高階付費版還可以使用email或簡訊提醒、為代辦事項加入註解細節、使用標籤過濾。

Slack是一個工作上的通訊軟體,你可以即時地與同事在線上討論,也可以根據不同人的回覆用貼圖給予相對應的回應。只要使用拖拉功能就能將電腦或手機裡的檔案上傳,同時也支援圖片直接複製貼上的功能。你可以開不同的群組和討論串,並且將重要的群組視為優先顯示和通知。

Basecamp是一個專案管理的工具,國外的企業管理也很常使用這個工具(包括TransBiz也是)。這個工具可以讓每個專案有自己的資料夾,並且設定專案名稱和時程規劃、通知專案的負責人或是請同事協助查看資料,每個人可以透過Basecamp看到自己手上的專案有多少個、截止時間,也可以在群組裡面對話。

Airtable 則是一個協助專案管理的工具。你可以把它想像成幫你設定好所有功能的Excel表格,將你要做的事情跟專案分門別類、排優先順序,並且可用不同的形式出現在你的行事曆裡面,或是透過圖像的方式顯示在你的使用者介面中,讓你可以透過拖曳功能安排自己的代辦事項,或是指定他人工作事項,並且在他人完成你所交辦的事情之後,給予即刻性的訊息回應。

Gather Content 是一個共同協作的軟體,在協作的軟體上你可以清楚地看到內容製作的整個過程、目前處於的階段,並且使用者可以直接在平台上作修改,讓製作內容的以及修改的人都可以清楚地看到整個協調的過程。

【結語】

希望你在這篇文章裡,有發現一些瀏覽器外掛的寶,或者是移動裝置app的實用工具。歡迎在底下留言跟我們分享,你都使用哪些工具來讓工作更有效率呢?或是你最喜歡的外掛工具和app。

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Doris Lin
Doris Lin
喜歡學習新的事物、喜歡胡思亂想、喜歡挑戰自己的極限。用心去感受生活的每一天,創造自己存在的價值,做有意義的事。電子商務的快轉,加速世界貨幣流動的速度和方式,期待可以透過TransBiz讓更多台灣的品牌站上國際的舞台,然後大聲的說「We are from Taiwan」。
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