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文字排版（Typography）不只是從下拉選單選擇字型和大小點數而已，文字排版是一項流傳數世紀的技藝，自木製和金屬的活版印刷便開始，而且它不只歷史悠久，還很實用，大部分的人只要掌握一些實用的訣竅，就可以將之活用在諸如履歷表、電子報或名片等日常設計專案上。
資深視覺設計師 Janie Kliever 在 Design School 發表了一篇文章，列出 10 個能幫你增進文字排版的訣竅和密技，雖然介紹的是英文字型，不過還是相當實用，讓我們一起來看看吧！
| 1. 將要表達的訊息配上適當的感覺 2. 配合讀者的心情 3. 讓字型的尺寸搭配設計內容 4. 安排層次 5. 別忽略了留白和對齊方式 | 6. 學會字距微調 |
用了兩種差不多的字型？或是你總是用最喜歡的那一種字型？以下都是沒有妥善選擇字型的情形。
每種字型都散發獨特的情感或個性，也許是友善、新潮、嚴肅或傻裡傻氣，但大部分的字型並不是萬用的，所以你要判斷一個字型對你來說是怎麼樣的感覺，還有它適不適合放在這個設計裡面。方法之一就是列出你希望設計呈現哪些特質，如果能先確定內容更好，這樣就能直接挑選字型來配合建立好的內文調性。
字型設計師 Eben Sorkin 曾經說過：每種字體都有自己的聲音，這種聲音將影響我們閱讀文字的感受，也影響我們吸收和處理資訊的過程。
它的力量強大，能讓任何形式的文字溝通更加有效且更有說服力 ⋯⋯ 當文字符合字型的個性，大家閱讀起來會更快更容易；若兩者不合，文字就會變得混亂，拖慢讀者的速度。訪客讀起來越容易，就越容易找到他們要的內容並點擊購買或返回（或達成其它設計的目的）。
讓我們快速看幾個範例：
一個遵循「傳統配方」的護髮產品，融合了復古和現代的字型。
（Design by Device Creative Collaborative）
主打回到本質的產品，包裝走極簡瑞士風設計美學和字型搭配。
（Design by Salih Kucukaga）
傳達歷史和工藝精神的字型選擇，字型和整體事業的品牌形象相當搭配。
（Mike Casebolt and Sergey Grigoryan）
古典的襯線字體，看起來相當適合 1925 年就開幕的出版商的部落格，不過這個字型易讀、簡明而且平易近人，帶來一種現代感，而且更適合用在網頁上。
（Design by David M. Smith）
2. 配合讀者的心情
現在你已經替你的設計配了完美的字型，但有個小問題，並非所有人對同一種字型都有一樣的感覺，選擇了適合的字型後，你也要確定它適合你的觀眾。
可能有一群人覺得這字型很新潮，另一群就覺得它過時，因為我們看字型的方式受到文化連結的影響，而文化又和年齡及地區有相當大的關係，所以要對你的目標群眾有敏感度，如果你對選擇的字型有所遲疑，問問那個團體的人，徵詢他們的意見，能讓你的文字排版效果更好。
（Minted）
（Designs by Peetie Design and Kelly Schmidt）
如果你的觀眾範圍很廣，並非特定族群呢？那你可能就得選擇較為中性的字體，不強調鮮明特色而能融入其他物件。這種字型經常稱為「Workhorse」字體，通常是基本的襯線或無襯線字型，而且因為不引人注意而用途廣泛。
▲Google 字型中一些多用途字型。
最有用的多用途字型通常還會提供各種粗細和類型。詳細可以參考 The Design School 的字型推薦。
3. 讓字型的尺寸搭配設計內容
選擇和安排設計的字型時，閱讀難易度應該是首要考量之一。字太小難以閱讀，字太大又很煩人，因此一般而言，印刷用段落文字應該落在 10 — 12 點之間，而網頁則是 15 — 20 之間，大部分的瀏覽器預設值是 16 點。
你可以用 Type Scale 這個免費工具來檢查 Google 字型庫的字型，各個尺寸在網頁上看起來如何。
若不是用在長文的字呢？你可以參酌設計本身，包括整個版面的大小或呈現方式，加上一點基本常識幫助判斷。一些像名片之類的小型專案或是長段文章會需要小一點的字，但這些字也要清晰易讀，而非充滿裝飾。
大型專案如海報，因為空間更多而且大家通常會從遠一點的距離觀看，就可以容納大字，若選擇相對小的字體，則有更多空間發揮創意和選擇更有型的文字。
4. 安排層次
如果一個設計層次分得好，看起來就整齊，容易定位，可以更容易找到你要的資訊。文字排版的層次對於像是電子報、雜誌、書和其他傳統印刷物，及某些網站等文字很多的設計特別重要。
（From Canva’s 《50 Design Terms Explained Simply for Non-Designers》）
基本的層次設計，可以利用以下幾點：
- 用字的大小來依重要性排序資訊。
- 用充足的空間來創造一個容易檢視的架構
- 把相關的物件分成一組
- 在適當的情況下，用標題、副標等清楚地分類
5. 別忽略了留白和對齊方式
設計成也細節，敗也細節，其中留白和對齊影響很大，這兩者可以讓版面又擠又混亂，也可以帶來乾淨和秩序。
讓我們一起來看看幾種常見的留白：
字距（Tracking）：文字間距，又稱字間，這是在一段或一句文字中，每個文字的固定間距，調整這選項會讓整體文字看起來更擠或更鬆，縮小間距常用來節省空間，但太過緊密會讓文字難以閱讀，配合所選字型，找到適合的文字間距，是讓文章好讀的最佳方法之一。
行距（Leading）：每行間距，這是行與行間的垂直距離，就像字距一樣，過多過少都會讓文字難以閱讀或格格不入。
邊界：這是設計周邊的空白空間，除非有特殊需求，不然通常你不會想讓內容看起來像要掉出頁面一樣，在頁面周圍大方地留點空間，讀起來會更舒服。
留白：用來指設計中所有空白、白色、空無一物的空間，如果你要放很多內容，留白看似很浪費，但要讓畫面平衡、有條理，這是不可或缺的。他讓觀眾的視線在畫面中移動，同時讓眼睛有地方可以休息。
（Design by Dann Petty）
至於對齊方式，「保持一致」是增進文字排版最好的方法，在同一設計中無意義地切換各種對齊方式（靠左、靠右、置中、分散），只會看起來很隨便。
一些小訣竅：
- 少用分散對齊。這幾乎每次都會產生一堆不規則的空間和隨機分布的大量空白，看起來很亂而且很難閱讀。
- 在段落文字選擇一種對齊方式（通常是靠左），並保持一致。
（Design by Bryan Kidd）
6. 學會字距微調
有一種留白是大家常常忽略的：字距微調（字間）。字距微調常和字距搞混，但兩者是不同的，字距微調是單指兩個文字間的距離。
字距微調通常是最後一個步驟，用來檢查文字排版是不是完美且專業。各種字型都有預設的字句微調，但有些文字組合起來間距就是不理想，尤其又大又顯眼的文字排版，比如說標題，最好多檢查一下有沒有哪兩字間隔過大或過小，必要的話再手動調整。
7. 限制你的字體、粗細和樣式數量
我們熱愛各種字型，但好東西太多也不好，一個設計，用過多不同的字體看起來會混亂又不專業。
基本上，一份設計別用超過三種字體，如果是好的設計搭配對的內容，也是可以打破這項規則，製造電子、復古的效果，比如以下這份設計。
（Design by Adam Schneider）
如果你剛開始混合使用字型，基本的襯線搭配無襯線字體，幾乎都能搭配，或者找一種有各種粗細和樣式的字體或字型家族來搭配，這樣你的文字排版看起來就互相呼應，同時還保留一些變化空間。
▲免費字型家族 Alegreya Sans from Huerta Tipografica
粗細和樣式很容易被濫用，這些樣式可以強調文字的重要性，在視覺上更突出，或是模擬說話語氣，但別在一段文章內用上一堆樣式，這樣會看起來強調得太用力，而且會讓讀者感到不禮貌。實際上，就算只用超過一種以上樣式的機會都不多。
8. 避免常見的「排版病」
設計程式當著我們完成很多了不起的事，但若不夠小心，有時候也讓人容易犯下一些顯而易見的錯誤。
〈Thinking with Type〉 的作者 Ellen Lupton 在書的官方網站上，舉了幾個壞習慣作為例子： 不要為了填滿版面任意拉長文字，若你只拉長一個方向，會讓文字及間距嚴重變形，如果要調整大小，請固定長寬比例。
別用錯誤的引號。在英文字句中有的人會用直線引號代替逗號型引號，或者在中文使用英文引號，大部分的程式可以設定自動取代功能，或是打字的時候善用快捷鍵。
▲有個網站專門提倡使用正確的引號
不要使用假斜體。如果字型本身沒有提供斜體，在設計程式裡還是可以簡單地把它傾斜，做成斜體，但這種技術會讓字體變形，而且通常看起來很糟糕。真的斜體是另外設計來補充原本字型的不足，而且通常是比較好的選擇。
（Canva’s Illustrated Glossary of Typographic Term）
9. 避免衝突的顏色或背景
文字排版很少獨立存在，它通常會和其他元素搭配，尤其是背景。文字和其他部分間有足夠的對比，可以讓文字更易讀，但有些小技巧可以幫忙調降一下對比：
- 顏色的衝突：如果要幫文字挑顏色，你可能會想要挑個能和其他元素搭配的顏色，包括背景，如果顏色太格格不入，像是很醜的彈出式廣告視窗，背景是紅色，字是鮮綠色，或者顏色太相近，像是白色的字搭淺色背景，眼睛負擔都很大，視覺效果很差。
試試用現有的色系組合，來創造和諧的畫面：
（Design by STUDIO–JQ）
- 圖案或複雜的背景：一樣地，太複雜的背景也會讓字難以閱讀，而你應該不想讓觀眾找不到資訊。
試試看把複雜的圖案放在邊框，或是不會干擾閱讀的地方：
（Design by Szende Brassai / Adline）
- 特殊效果：透明、環繞，還有許多文字特效這些都很好玩，在某些情形下也很實用，不過也很容易用錯。我們有時候會陷入「這個設計很好看，但一點都不實用」的陷阱裡。
（Design by David M. Smith）
試試在可以增進設計效果的時候才用特效，而不是看到特效就亂用。
總而言之，當你嘗試發揮創意的同時，記得保持文字排版的清晰易讀。
10.觀察與練習
增進文字排版技巧的最佳方式之一，就是觀察其他設計師的作品是如何運用文字排版，這需要不斷地練習並培養判斷的眼光。所以請時時注意優秀的文字排版，它可能是捷運告示，也有可能是雜貨的標籤。
所以現在就靠你自己了，請妥善利用這些訣竅增進你的文字排版技能吧！
（本文原刊載於 Inside ， TransBiz 跨境電商顧問獲授權轉載。）
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