不少人第一次踏入亞馬遜跨境電商時,腦中浮現的畫面很簡單:選品、上架、投廣告、等訂單。可真正開始做才明白,亞馬遜跨境電商從來不是「一件事」,而是一條長鏈路:定位牽動素材方向,素材牽動廣告效率,廣告又牽動庫存週轉與現金流;而物流與客服的一個小失誤,往往就會在評價與排名上放大成長期傷害。
因此,團隊在開始投入亞馬遜跨境電商事業最重要的,並不是先決定要用哪一套工具,而是先回答兩個更根本的問題:
第一,我們要具備哪些核心能力;第二,這些能力由誰負責、投入多少時間。
當角色、能力、時間沒有被事先配置好,後面再怎麼補救,都只是把問題拖到更昂貴的階段才爆開。
電商團隊的核心架構與分工
「高績效」的電商團隊,並不等於「人很多」。
在品牌早期,尤其是只做單一市場、單一產品、店鋪連結也相對集中時,最常見也最有效率的配置,反而是一個人扛起整合與主責,再用顧問或教練補上經驗與方法,讓學習曲線被壓縮、錯誤成本被降低。
但這種「一人扛整合」不是什麼都自己做,而是要能把事情切成清楚的板塊,讓每一塊都有負責人、有衡量方式、有交付節奏。
Mic 提及,整個團隊要做的事,最務實的切法,就是把工作拆成三大面向:行銷策略、行銷戰略、亞馬遜後台運營。先分清楚「要做哪些事」,才談得上「要用幾個人做」。
三大面向 #1 行銷策略
行銷策略不是漂亮的口號,而是「從消費者出發」的市場理解:消費者在什麼情境遇到什麼問題?他為什麼需要你的產品?他在 Amazon 會用什麼字詞搜尋?在眾多競品之間憑什麼選你?
因此策略的第一步,是做市場調研、做競品拆解、做受眾輪廓,最後把這些資訊收斂成可執行的「關鍵字架構」與「定位假設」。當關鍵字架構與受眾輪廓被建立,你才知道該用哪一組訊息說服誰,也才有能力判斷:到底是產品規格要改、素材敘事要改,定位要調整,還是定價要增減。
更重要的是,策略是一種「打地基」的工作。
它不一定每天重做,但一旦地基歪了,後面每天都在用力錯。
對小團隊來說,這件事尤其關鍵:大品牌可以用錢與人去補錯,小品牌的每一次試錯都在消耗時間與現金流,因此更不能跳過策略階段。
三大面向 #2 行銷戰略(行銷 4P)
若說策略回答的是「為什麼買、買給誰、你憑什麼被選中」,行銷戰略更像把策略落地成作戰配置:
你要賣什麼(Product)、賣多少(Price)、在哪裡賣(Place)、用什麼方式被看見與被相信(Promotion)。
在電商環境裡,4P 常常是彼此環環相扣的:產品規格與價格結構會影響你能不能打促銷;促銷與投放策略又會回頭影響你要準備多少庫存;Place 在 Amazon 上表面看是同一個平台,實際上牽涉的是「流量入口與轉換路徑」——搜尋、類目、廣告位置、站外導流,各自需要不同的素材與節奏。
這一段最務實的關鍵,是「把戰略細分成職務清單」。
許多團隊把 4P 講得很宏大,但落回執行時卻一片混亂:五點描述誰寫?圖片文案誰做?商品頁的結構誰決定?廣告投放誰負責?站外內容、網紅合作、社群經營由誰承擔?
有效的做法,是把所有需要的職務列出來,再讓團隊成員去認領,並且確認他理解工作內容與交付標準。
對電商新手而言,光是「知道接下來會有哪些職務」就很重要——因為那會讓他從「做電商是一件事」的錯覺,轉到「做電商是一套系統」的現實。
三大面向 #3 亞馬遜後台運營
當策略與戰略把方向訂好後,真正讓訂單穩定落袋的,是後台運營:上架流程、物流、倉儲、庫存管理、客服處理、退換貨、評價維護。
這些看似不華麗的工作,卻往往決定排名與廣告效率。
尤其在 Amazon,供應鏈與客服問題很容易被系統放大:缺貨會打斷排名、導致廣告成本上升;客服回覆慢會影響評價,評價一差,轉換率下降,廣告再怎麼加碼都只是在擴大浪費。
因此運營的本質,是把「日常流程」做成可複製、可檢查、可追責。小團隊可以規模小,但不能流程亂;流程一亂,所有策略都會在執行面被消磨掉。
創辦人的投入與心態:成敗的關鍵
#1 親自參與
在資源有限的早期,創辦人親自參與不是要「凡事親力親為」,而是要進到關鍵環節,掌握真實資訊。
你必須知道:目前廣告花出去的錢換回了什麼?商品頁的哪一段訊息正在拖累轉換?庫存週轉是否在可控範圍?
一旦創辦人完全不下場,團隊就很容易陷入資訊黑箱:報表看起來都合理,但問題其實早就埋在細節裡。相反地,當創辦人看過數據、摸過流程,他才更懂得「授權什麼」與「要求什麼」,也更能在關鍵時刻做出貼近現實的判斷。
#2 情感投入
情感投入不是把團隊管理變成情緒勒索,而是你是否真的想把這件事做好,並且能讓團隊感受到。
真誠本身未必能換來追隨,但「對事有熱忱」往往能。因為熱忱會讓你的溝通不只是語言,而是帶著方向感與可信度:你不是叫大家一起扛,而是你自己先扛起最重的那一塊,讓團隊看見「這件事值得被努力」。
案例:QEF 太陽眼鏡
QEF 太陽眼鏡的案例,就是「創辦人帶著團隊一起投入」的具體案例。
品牌創辦人 York 曾經面臨棄單,與顧問討論時坦白說,自己只有兩條路:當時遭逢疫情,要嘛砍掉員工,先把成本降下來;要嘛讓員工全部留下來,但必須再創造一條新的營收來源。這不是抽象的管理選擇,而是生存選擇。
關鍵在於,他沒有用命令式口吻要求團隊「轉型」,而是先把狀況攤開,並把「接下來要做什麼」講清楚,隔天直接召集所有員工,與顧問一起開視訊會議。
勘查完市場後,他問所有人:「你們願意一起做嗎?」
同時,他沒有只談願景,也給出具體誘因:如果做起來,會有獎金,並設計了獎金機制。同時也告訴他們,電商遲早都要做,先學起來有一技之長,之後他們若想轉換跑道也不虧。
於是員工跟著一起做亞馬遜不是被推著走,而是被邀請進一個共同承擔、共同受益。
反之,有些工廠老闆也想轉型,但平常缺乏引導與方向,突然問員工「要不要做」,得到的回應往往是沉默或拒絕——因為員工不知道要做什麼,也看不到為什麼要做;甚至有人只想維持「多一事不如少一事」的狀態。
York 的不同之處,在於他的溝通夠透明、態度夠真誠,而且後續用行動兌現承諾:他不是說服完就退到後方,而是自己下場把最難、最關鍵的工作做起來 —— 廣告投放。
至少在前兩年,廣告投放是 York 親自操刀;他每天早上第一件事先看廣告數據,並優化廣告所連動的商品頁等細節。日常運作中,許多問題表面上由員工在顧問時段發問,但追下去會發現,是老闆先發現問題,再要求員工去把細節問清楚。這意味著:在品牌起步最需要推進力的階段,創辦人往往必須成為全團隊最認真的那一個人。
成果也清楚可見:在投入亞馬遜 B2C 轉型後,第一年營收將近台幣 1,500 萬;第二年上半年就做了 3000 萬的營收,並且在 3 年內達到破億營收。
#3 決策與承擔
談到「一人電商團隊」到底可不可行,本質上是決策與承擔:你要做多大、要扛多少複雜度。若只做單一市場、單一產品、幾個變體,關鍵字架構也大同小異,那初期一個人確實可能足夠。
但「足夠」不代表「輕鬆」,而是代表你得承擔更多整合責任:策略你得懂、戰略你得拆、運營你得管。你選擇不擴編,就得接受自己更深入參與,同時知道如何善用資源來分掉你每日重複又繁瑣的工作;你選擇擴編,就得提供足夠權力與資源,讓人才可以真正整合並推進,而不是名義上有人、實際上仍由創辦人背責任。
如何找到合適的電商人才?
一、人才管理與教練式領導
1.ACE 法則
小團隊要跑得快,最怕的不是慢,而是「用錯方法慢很久」。
教練式領導的價值,就在於縮短摸索:當你卡住時,有人能用幾分鐘指出錯誤結構,解掉你用幾週都解不開的結。
在用人與培養上,RBAY 分享了 ACE 的實用的檢核框架:A(Attitude 態度)、C(Competence 能力)、E(Experience 經驗)。
在衡量一個人是否合適於該職位時,可以用他的態度、能力與經驗來分級。
經驗最容易透過教練補上:跟著走過一遍,就能少踩許多坑;能力也能透過系統化訓練補快,例如把 PPC 投放拆成步驟、建立一套可練習的流程。
但能力存在起跑線差異:電腦操作熟不熟、是否有網購與社群經驗、語言能力與邏輯基礎如何,都會影響成長速度。也因此,儘管衡量用人是否得宜可透過 ACE 法則,但最終仍會回到核心的關鍵「態度」:心態是否到位、是否願意投入。
當心不在、心態有包袱,後面的能力與教練都很難發揮。
2.反饋機制
教練雖然能能加速成長,但團隊要長期穩定,必須有好的反饋機制。
很多管理者習慣用「先誇獎、再批評」的話術,結果反而讓前面的肯定顯得不真誠,對方也會形成防衛。
更有效的方式,是把反饋做成可以被理解、可以被修正的資訊:先陳述事實(Fact),再說明影響(Impact),補上感受(Feeling),最後提出期待的行為改變(Behavior),並在結尾給出肯定,讓對方知道你相信他做得到。
這個框架的精髓在於「行為」:不是貼標籤、不是用模糊形容詞攻擊人格,而是清楚指出做了什麼、造成什麼結果、下一次要怎麼做才是對的。當反饋足夠具體,溝通才有機會真正改善行為,而不是把關係磨到只剩情緒。
二、制定企業文化與行為準則
當團隊開始穩定運作,文化就會變成隱形的管理成本:你要不要每件事都親自盯?還是能用共同的價值觀讓大家自動對齊?
打造品牌需要長時間的一致性與紀律,因此文化不是口號,而是一套能被依循、能用來溝通的規則。
有了清楚的文化,你才能告訴團隊:「這樣的行為會造成什麼影響」、「這不符合我們的哪一條準則」;同時,當員工做得符合文化,也要能對齊文化地給出肯定,避免團隊只剩糾錯、沒有正向回饋。
而企業文化與行為準則最重要的原則,是短、好記、人人能背。
舉例來說,TransBiz 就把準則濃縮成三句:「勇敢、好奇、小忍者」,每個人念得出來,才有機會在日常決策中真的被使用。
若是規則寫得太長,最後只會變成文件,無法變成行為。
總結:亞馬遜電商團隊的致勝關鍵
#1 職責分配
高績效的起點,是把策略、戰略、運營的邊界切清楚:誰負責打地基、誰負責作戰配置、誰負責日常運營與節奏。當角色清楚,團隊才有協作的共同語言。
#2 教練引導
小團隊的優勢是反應快,但前提是不要把時間浪費在低品質的摸索。用教練式方法與外部顧問縮短學習曲線,能把「卡關好幾週」變成「幾分鐘就被指出關鍵盲點」。
#3 心態致勝
工具與方法可以學,流程可以抄,但態度與心態決定你到底走多遠。心態不到位,能力再強也會被包袱拖慢;心態到位,方法與資源才會真正放大效果。
#4 親自參與
對資源有限的品牌而言,最可靠的推進力,往往就是創辦人是否願意成為「全團隊最認真的那一個人」。當創辦人願意下場看數據、抓細節、承擔決策後果,團隊的節奏、標準與信任才會被建立起來,系統才能開始自我運轉。
時間軸
00:00 精彩片段
00:25 開場暖身
01:13 電商團隊的核心架構與分工
01:39 三大面向 #1 行銷策略
02:35 三大面向 #2 行銷戰略(行銷 4P)
03:57 三大面向 #3 亞馬遜後台運營
04:38 創辦人的投入與心態
05:25 #1 親自參與
07:24 #2 情感投入
12:02 案例:QEF 太陽眼鏡
20:48 #3 決策與承擔
22:10 工商時間
23:24 人才管理與教練式領導
26:15 #1 ACE 法則
29:05 #2 反饋機制
32:56 企業文化與行為準則
34:56 總結:團隊管理的致勝關鍵
35:08 #1 職責分配
35:23 #2 教練引導
35:39 #3 心態致勝
36:04 #4 親自參與